SITIO DEDICADO SOLO A EXCEL 2007 Y EXCEL 2003, CON TUTORIALES Y EJERCICIOS RESUELTOS DE TODOS LOS TEMAS
NIVELES, BASICO, MEDIO Y AVANZADO
INTRODUCCION A EXCEL 2003
Cuando se abre Excel 2003 se presenta una pantalla similar a la de la figura, la cual tiene marcados los principales elementos que iremos detallando
Barra de título:
La barra de título muestra el nombre del programa que se está utilizando y el nombre del libro
Barra de menúes:
La barra de menúes está directamente debajo de la barra de título y muestra una lista de las opciones que se pueden utilizar para hacer multiples acciones con Excel 2003. Al hacer clic en un nombre aparece un menú desplegable con comandos. Nos podemos mover a través de la barra de menúes desplazandonos con el ratón para resaltar uno de los elementos del mismo o con las teclas de flecha del teclado.
como se puede ver, los menúes incuidos en esta barra son:
Archivo: Tiene comandos para abrir, guardar, cerrar, imprimir y crear nuevos archivos.
Editar: Comandos para copiar, cortar, pegar, buscar y reemplazar texto.
Ver: comandos para cambiar el modo en que el libro se muestra en la pantalla.
Insertar: elementos de listas que se pueden insertar en un libro, como gráficos y gráficos.
Formato: comandos para dar formato a las fuentes, alineación de celda y las fronteras.
Herramientas: Herramientas de listas, como el corrector ortográfico y macros.
Datos: comandos para analizar y trabajar con información de datos.
Ventana: comandos para mostrar y organizar varias ventanas
?: significa la ayuda de Excel
Barra de herramientas estandar
La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
Las herramientas que se encuentran en la barra de herramientas estándar incluyen los siguientes:
Nuevo: crea una hoja de cálculo nueva y en blanco.
Abrir: abrir una hoja de cálculo guardada anteriormente.
Guardar: guardar hoja de cálculo actual.
Permiso: restringe el acceso a la hoja de cálculo.
Imprimir: imprime el documento actual preliminar: vista previa de la hoja de cálculo actual para ver cómo se imprimirá.
Ortografía: realiza una revisión ortográfica de las celdas en el documento actual.
Referencia: Abre el Panel de Tareas con la opción Referencia seleccionada.
Cortar: copia la selección actual al portapapeles eliminandola, a continuación, se puede pegar en otros lugares en el documento.
Copiar: copia la selección actual al Portapapeles, que, a continuación, se puede insertar en otros lugares del el documento donde se encuentra el cursor
Pegar: inserta el contenido actual del Portapapelesen el lugar donde se encuentra el cursor
Deshacer: deshace la última acción.
Rehacer: rehacer la última acción
Insertar hipervínculo: inserta un hipervínculo a una página Web o a otro documento en nuetro disco rígido.
Autosuma: Invoca automáticamente la función SUMA y sugiere el rango de celdas a sumar
Ordenamiento ascendente: ordenamiento de la selección actual en orden de menor a mayor, usando la columna que contiene la
celda activa.
Asistente para gráficos: abre el "asistente gráfico para," que nos guiará a través de la creación de gráficos y diagramas utilizando los datos seleccionados.
Otras opciones: hay una variedad de otras opciones que se pueden agregar a la barra de herramientas, tales como Celdas o Aumentar o Disminuir el tamaño de la fuente. Al hacer clic en el triángulo situado a la derecha de la barra de herramientas,se puede acceder a estas opciones.
Barra de herramientas de formato
La barra de herramientas de formato contiene íconos para dar formato a texto a celdas y referencias( celdas o conjunto de celdas)
estos son:
Fuente: cambia la fuente de las celdas seleccionadas, las que se pueden elegir de una lista.
Tamaño de fuente: cambia el tamaño de la fuente selecciónada
Negrita: coloca a la selección cara negrita
Cursiva: coloca a la selección cursiva
Subrayado: lugares un subrayado debajo de la selección
Alinear a la izquierda: alinea la selección actual a la izquierda
centrar: alinea la selección actual a la derecha
Alinear a la derecha: alinea la selección actual a la derecha
Combinar y centrar: combina dos celdas seleccionadas en una nueva celda que abarca el ancho de ambos, centrando el contenido de esta nueva celda
Estilo de la moneda: cambia el estilo en el que se muestra la moneda.
Estilo de porcentaje: cambia el estilo en el que se muestran los porcentajes.
Disminuir sangría: disminuir el guión de una celda en aproximadamente un carácter.
Aumentar sangría: aumentar el guión de una celda en aproximadamente un carácter
Bordes: agrega o modifica el estilo delos bordes alrededor de celdas seleccionadas
Color de relleno: seleccione un color para llenar el Fondo de una celda
Color de fuente: seleccionar un color para aplicar a una selección de texto
Cuadro de fórmulas
La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
Cuadro de nombre
El cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.
Celda activa
Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este caso la B3.
Barra de estado
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos
- Seleccione ver de la barra de menúes
- Hacer clic para abrir el menú desplegable.
- En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación
- La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
- Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto lnos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando.
Etiquetas de hojas
Se pueden mantener varias hojas de cálculo juntas en un grupo llamado un libro. Por ejemplo se podría tener una hoja de cálculo para cada mes del año en un libro llamado año 2007. Se les pueden dar sus propios nombres a las hojas . De forma predeterminada, Excel se abrirá con tres hojas de cálculo llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
Barra de desplazamiento horizontal
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
Panel de tareas
En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.
Lo anterior es una muy breve introducción a Excel 2003, todo lo anterior se ira ampliando con sucesivos tutoriales