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FORMATO CONDICIONAL
El Formato Condicional es un herramienta muy útil como información gráfica adicional para los datos numéricos que están en celdas o en rangos, con mas razón si hablamos de Excel 2007, que ha mejorado enormemente las posibilidades en este aspecto. Este tipo de formato tiene un comportamiento similar al de la función SI ya que otorga un formato a una celda o rango, dependiendo del cumplimiento de una condición, que es en definitiva, el cumplimiento de una proposición lógica.
Los formatos condicionales mas novedosos son:
- Barra de datos:
Es semejante a un gráfico de barras proporcional al numero en la celdas. - Escala de color:
Da un color a una celda, de acuerdo al valor de esta. - Conjunto de íconos:
permite según el valor de un celda compararla con otro de referencia y añadirle un ícono.
Aunque hay muchas mas opciones; entre ellas se pueden marcar celdas que cumplan con determinadas condiciones y dar colores a los números.
Se puede también aplicar mas de un formato a una celda, o sea, si una condición cambia el tamaño de la fuente de una celda y otra cambia el color del fondo, cuando se cumplan ambas condiciones , también se aplicaran ambos formatos.
La tabla1 que se ve a continuación contiene simultáneamente los formatos Barra de datos, Escala de colores y Conjunto de íconos
Para aplicar estos formatos el método es muy parecido.
En la cinta de opciones vamos a la pestaña "Inicio" y luego al panel "Estilos"
al pulsar en este aparece otro panel también llamado "Estilos"
donde pulsamos "Formato condicional" que cambia de color y despliega un menú de opciones, donde están destacados en rojo los formatos mencionados al principio mas otros dos en la parte superior
Los triangulitos negros nos indican que hay mas opciones de formato como se puede ver al oprimir, por ejemplo en "Barra de datos"
Luego dada la siguiente tabla igual a la tabla1 pero sin formato
para aplicar el formato Barra de datos, a la etiqueta venta, se selecciona la columna donde están los datos y se pulsa en el modelo señalado por la flecha roja
quedando como la columna VENTAS de la tabla1
El formato condicional tiene muchas aplicaciones interesantes las que veremos en sucesivos tutoriales.