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PONER NOMBRES A RANGOS

 

En la Hoja de Excel hay una barra que se destaca y es común a todas las versiones, esta es la barra que contiene el cuadro de nombres y la barra de fórmulas

 

 

en el cuadro de nombres, como puede verse,  esta  la referencia a la celda activa, que en este caso es la A1, este es el nombre por defecto,  pero podemos darle otro nombre escribiéndolo en dicho cuadro y pulsando ENTER, teniendo el cuidado de no dejar espacios.

 

De la misma manera podemos darle nombres a rangos, seleccionándolos primero, luego dñandoles un nombre, en el cuadro de nombres y apretando ENTER.

En el caso de la figura de arriba Mi_rango es el nombre que se le dio al rango A1:B3, de esta manera podremos darle un nombre a la cantidad de rangos que se nos ocurra, estos aparecen en una lista desplegable pulsando en el triángulo negro apuntado por la flecha.

Esto que parece algo no muy importante tiene su razón de ser, sino porque EXCEL se tomaría el trabajo de brindarnos otras posibilidades de introducir nombres?. Una de ellas, en Excel 2007, es ir a la pestaña de fórmulas y en la sección nombres definidos   pulsar en asignar nombre aun rango, como se muestra en la figura, en la que también se ve el administrador de nombres que nos permite editar, borrar y agregar nombres
Para utilizar los nombres que hemos definido en una fórmula podemos pulsar en utilizar en la fórmula
Vamos a ver un ejemplo:

Un negocio que vende artículos de computación desea saber el porcentaje,  sobre el volumen de total de ventas, de lo que se vedió de un artículo en un día determinado, para esto cuenta con los datos en una Hoja de Excel y el problema resuelto sin usar nombres

 

Para resolver el problema con nombres vamos a: asignar nombre aun rango +y en el menú emergente  le damos el nombre VENTAS, seleccionamos el rango B2:B7, lo introducimos en la casilla Hace referencia a y aceptamos

y ya estamos en condiciones de usar el nombre VENTAS, quedando nuestra fórmula como sigue

=B2*100/SUMA(VENTAS)

éste es un ejemplo sencillo, en donde los nombres no parecen ser muy útiles, pero hay problemas en los que las fórmulas son muy complicadas y que incluso pueden tener referencias que están en otras hojas, pues bien, es aquí donde los NOMBRES muestran toda su potencia.

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